Wzór dokumentacji RODO dla coacha, psychologa, psychoterapeuty, mentora, trenera!
Dokumentacja dedykowana branży, gdzie przetwarza się dane osobowe wrażliwe, współpracuje z superwizorem, korzysta z kalendarza do umawiania spotkań i kalendarza papierowego. Miej wszystko zgodnie z prawem, dopasowane pod Twoją branżę. Sprawdź szczegóły!
26 niezbędnych dokumentów w działalności coacha/ psychologa (branża rozowojowa)
Jednym z najczęściej popełnianych błędów dot. RODO to myślenie, że polityka prywatności i plików cookies to wszystko, co potrzeba. Absolutnie to nie wystarcza. Dodatkowo specyfika branży rozwojowej nakłada na Ciebie obowiązek pobierania zgody na przetwarzanie danych wrażliwych! Z moim pakietem możesz spać spokojnie, bo zawiera wszystkie potrzebne dokumenty, czyli:
- Dokument wstępny – o co chodzi z RODO,
- Zgoda na przetwarzanie danych wrażliwych z klauzulą informacyjną,
- Analiza zagrożeń i ryzyka,
- Środki bezpieczeństwa,
- Dekalog ochrony danych osobowych,
- Polityka bezpieczeństwa,
- Instrukcja zarządzania systemem informatycznym,
- Ocena skutków dla ochrony danych osobowych,
- Procedura szkoleń,
- Dokumenty z corocznej aktualizacji RODO,
- Klauzule informacyjne do maili, umów, kontaktów telefonicznych, uczestników konkursu, uczestników procesu rekrutacyjnego,
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania,
13. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,
14. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
15. Wykaz powierzeń,
16. Ogólne informacje w sprawie realizacji uprawnień osób przetwarzanych,
17. Protokół usunięcia danych,
18. Rejestr realizacji uprawnień zgłoszonych żądań,
19. Rejestr czynności przetwarzania,
20. Rejestr kategorii przetwarzania,
21. Rejestr naruszeń danych osobowych,
22. Wzór zawiadomienia o naruszeniu,
23. Zawiadomienie o czynnościach podjętych w związku z naruszeniem (wzór),
24. Checklista wdrożenia RODO krok po kroku.
I dodatkowo:
25. Polityka prywatności i plików cookies.
Przygotowana przeze mnie polityka prywatności oraz polityka plików cookies zawiera (oprócz standardowych) szeroki zbiór najczęściej wykorzystywanych narzędzi marketingowych. Zostawiasz te, których używasz, pozostałe kasujesz. Po 15 minutach politykę masz zrobioną!
26. Klauzule RODO dla sklepu.
Produkt „Klauzule informacyjne RODO dla sklepu/strony www zawiera wszystkie klauzule informacyjne, które musisz zawrzeć na stronie w związku z pobieraniem danych osobowych. Mój dokument zawiera klauzule, które musisz umieścić przy:
- formularzu kontaktowym, formularzu składania zamówienia (dostajesz też treść checkboxa), przy utworzeniu konta klienta, zapisie na newsletter (w tym double opt in), lead magnecie a także przy zbieraniu danych przy kalendarzu online.
Jak to działa?
uzupełnij
zrozum
usuń niepotrzebne
uzupełnij
W dokumentach wyraźnie oznaczam miejsca, które musisz uzupełnić lub dostosować wg własnych potrzeb.
zrozum
Żeby dobrze zabezpieczyć swoje interesy, trzeba je zrozumieć. Dlatego w komentarzach umieszczonych w dokumencie wyjaśniam niezrozumiałe kwestie.
usuń niepotrzebne
Dokumenty są przykładowo uzupełnione i zawierają maksymalnie dużo opcji, na potrzeby różnych działalności. Jeśli coś Cię nie dotyczy – usuwasz.
Masz dodatkowe pytania?
Pisz lub dzwoń śmiało! Cześć, nazywam się Ela Szymanek, jestem prawniczką, założycielką kancelarii Peace & Law i to ja stworzyłam ten produkt. Chętnie pomogę!:)
kontakt@peaceandlaw.pl
665 082 763Dlaczego warto zaufać właśnie mi?
599 zł brutto
- Pakiet zawiera:
- ◾polityka prywatności i plików cookies
- ◾klauzule RODO na stronę / do sklepu
- ◾kompleksowa dokumentacja wewnętrzna RODO dla coacha
- psychologa
- psychoterapeuty
- mentora
- trenera
od 3690 zł brutto
- Usługa obejmuje:
- ◾audyt RODO działalności
- ◾indywidualnie dopasowana polityki prywatności i plików cookies
- ◾indywidualnie dopasowane klauzul informacyjnych RODO na stronę / do sklepu
- ◾kompleksowe wdrożenie wewnętrznej dokumentacji
- ◾szkolenie z ochrony danych osobowych
- ◾konsultacje w trakcie projektu
Nie ma lepszej reklamy niż zadowoleni klienci.
„Po długich poszukiwaniach informacji na temat różnych umów znalazłam stronę Peace and Law. Po chwili rozmowy telefonicznej i wyjaśnieniu jak działa umowa sporządzona przez Panią Elę i wątpliwościach, czy jest ona akurat dla mnie – już wiedziałam, że moje poszukiwania się skończyły. Umowa, w moim przekonaniu, jest świetnie przygotowana. Każdy ważniejszy punkt jest opisany jasno i czytelnie, językiem zrozumiałym dla zwykłego człowieka. Jest również dokładnie zaznaczone, w którym miejscu trzeba wpisać konkretne dane i ustalenia. Kontakt z Panią Elą jest również bardzo miły i przyjazny, cierpliwie i obszernie wszystko wyjaśnia, szybko też reaguje na telefony. W moim poczuciu świetne (bo ludzkie) podejście do klienta i pełen profesjonalizm. Dziękuję 🙂
„Kupiłam, przeczytałam, poprawiłam regulamin i nie minęła nawet godzina, a wszystko mam gotowe. Jestem w szoku ;). Dziękuję za przystępny materiał 😉
Dziękuje Peace & Law za pakiet na potrzeby mojej strony emilyinbusiness.pl. Zależało mi by regulamin, polityka prywatności, a w szczególności licencja spełniała potrzeby moich klientów, a przy okazji chroniła prawa autorskie mojego ebooka. Szukałam kancelarii, która by się w tym specjalizowała w Olsztynie, ale niestety nie znalazłam. Ale może i dobrze bo dokumenty, które dostałam oraz komentarze peace and law były bardzo czytelne, a całość w przystępniej cenie. Polecam!
Pace & Law to firma, z którą wcześniej nie miałem kontaktu. Polecona przez dobrych ludzi sprawdziła się w 100%. Bardzo dobrze stworzone pakiety, dla biznesu tego większego i tego mniejszego (kupiłem pakiet regulamin produktów fizycznych + polityka prywatności). Świetny kontakt, bardzo dobre wyjaśnienie ewentualnych niejasności. Polecam szczerze 🙂
Ten regulamin to sztos 😍 Totalny laik w prosty sposób go może dopasować pod siebie a co najważniejsze w końcu może spać spokojnie, że wszystko jest tak jak trzeba.
FAQ
Czy dam radę samodzielnie wdrożyć RODO?
Zdecydowanie tak! Tak też zrobiony jest ten pakiet, żeby móc samodzielnie go uzupełniać. Pierwszy dokument jaki wskazuję do zapoznania się, to ogólne informacje o RODO. Dowiesz się z niego co to znaczy, że jesteś administratorem, jakie obowiązki na Tobie ciążą itp. Przygotowywałam go z myślą, że mój Klient ma po ludzku zrozumieć o co chodzi z RODO.
Cała reszta dokumentacji to samodzielne uzupełnianie na podstawie komentarzy i wstępu wyjaśniającego do każdego dokumentu. Jesteś przeprowadzany krok po kroku, tak działają moje pakiety:)
Jednocześnie nie dodaję żadnych instrukcji video, bo uważam, że to zbędne zatłaczanie Cię informacjami. Ty po tym wdrożeniu nie masz stać się prawnikiem, który będzie opowiadać o RODO, ale masz mieć po prostu skutecznie wdrożone RODO. Funkcję wyjaśniającą stanowi dokument „O co chodzi z RODO”. Ze względu na formę pisemną w razie potrzeby możesz zawsze spokojnie do niego wracać. A całą resztę dokumentacji po prostu wdrażasz stosując się do instrukcji w poszczególnych dokumentach. I to wystarcza.
Kiedy po zakupie dostaję dokumenty?
Przy zakupach przelewem elektronicznym lub blikiem od razu po dokonaniu transakcji dostaniesz maila z linkiem do pobrania dokumentów. Przy płatności tradycyjnym przelewem bankowym maila z linkiem do pobrania dokumentów dostaniesz po zaksięgowaniu płatności.
Czy mogę zwrócić produkt?
Masz ustawowe 14 dni na odstąpienie od umowy (tzw. zwrot) ale tylko pod warunkiem, że nie pobierzesz produktu. Z uwagi na to, że są to produkty cyfrowe po ich pobraniu tracisz prawo do zwrotu.
W jakim formacie dostanę dokumenty?
Dokumenty są udostępnione w pliku ZIP, a sam dokument zapisany w formacie .doc, jest edytowalny i opatrzony komentarzami.
Czy dokumenty można edytować?
Tak, dokumenty są edytowalne. Dla komputerów z systemem macOS, po ściągnięciu do pamięci komputera plik .doc otwiera się bez problemu, jest edytowalny i komentarze są widoczne. Na komputerach z oprogramowaniem windows – jeśli pełen pakiet Office nie jest aktywny, można korzystać bezpłatnie z dokumentu w wersji online logując się na stronie office.com (link powinien pojawić się na żółtym pasku u góry dokumentu). Bez aktywnego pakietu i bez logowania się na stronie office.com możliwe jest tylko przeglądanie treści i kopiowanie, bez możliwości edycji.
Czy dostanę fakturę?
Na każde zamówienie wystawiam fakturę. Jeśli chcesz, żeby faktura była wystawiona na Twoją działalność gospodarczą podaj swój nr NIP w odpowiednim miejscu w checkoucie.
Co zrobić, jeśli mam problemy techniczne?
Jeśli takie się pojawią to śmiało pisz maila na kontakt@peaceandlaw.pl
Jak mogę zapłacić za produkt?
Zamówienie można opłacić przelewem elektronicznym, blikiem lub tradycyjnym przelewem bankowym.
Możesz mi zaufać.
Cześć! Nazywam się Ela Szymanek, jestem prawniczką, założycielką kancelarii Peace & Law i na co dzień wspieram prawnie ludzi biznesu, sztuki i internetu.
Od lat specjalizuję się w prawach autorskich, e-commerce i szeroko rozumianym biznesie online. Występuję na festiwalach, prelekcjach, organizuję meetupy a także wykładam prawo na Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku na kierunku „E-marketing i e-commerce. Biznes w Internecie.”
